50. 행정효율과 협업촉진에 관한 규정

제정  2020.  9. 15.

제정  2021. 10. 28.

제1장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 전라남도체육회(이하“체육회”라 한다.)의 행정업무 운영에 관한 사항을 규정함으로써 행정업무의 간소화ㆍ표준화ㆍ과학화 및 정보화를 도모하고 행정의 효율을 높이는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 중앙행정기관 및 지방자치단체의 행정업무 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에서 정하는 바에 따른다.

제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. "공문서"란 체육회에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면ㆍ사진ㆍ디스크ㆍ테이프ㆍ필름ㆍ슬라이드ㆍ전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 체육회가 접수한 모든 문서를 말한다.

2. "전자문서"란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신ㆍ수신 또는 저장된 문서를 말한다.

3. "문서과"란 체육회 내의 공문서를 분류ㆍ배부ㆍ보존하는 업무를 수행하거나 수신ㆍ발신하는 업무를 지원하는 등 문서에 관한 업무를 주관하는 부서를 말한다.

4. "처리과"란 업무 처리를 주관하는 부서를 말한다.

5. "서명"이란 기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자[제10조에 따라 결재, 위임전결 또는 대결(代決)하는 자를 말한다. 이하 같다] 또는 발신명의인이 공문서(전자문서는 제외한다)에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있도록 한글로 표시하는 것을 말한다.

6. "전자이미지서명"이란 기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.

7. "전자문자서명"이란 기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자 형태로 표시하는 것을 말한다.

8. "전자이미지관인"이란 관인의 인영(印影)을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 관인을 말한다.

9. "전자문서시스템"이란 문서의 기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재ㆍ등록ㆍ시행ㆍ분류ㆍ편철ㆍ보관ㆍ보존ㆍ이관ㆍ접수ㆍ배부ㆍ공람ㆍ검색ㆍ활용 등 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스템을 말한다.

제2장 공문서 관리 등 행정업무의 처리

제4조(공문서의 종류) 공문서(이하 "문서"라 한다)의 종류는 다음 각 호의 구분에 따른다.

1. 법규문서: 헌법ㆍ법률ㆍ대통령령ㆍ총리령ㆍ부령ㆍ조례ㆍ규칙(이하 "법령"이라 한다) 등에 관한 문서

2. 지시문서: 체육회, 시ㆍ군체육회, 회원종목단체 및 소속 직원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서

3. 공고문서: 고시ㆍ공고 등 체육회가 일정한 사항을 일반에게 알리는 문서

4. 비치문서: 체육회가 일정한 사항을 기록하여 체육회 내부에 비치하면서 업무에 활용하는 대장, 카드 등의 문서

5. 민원문서: 민원인이 체육회에 대하여 허가, 인가, 기타 그 밖의 처분 등 특정한 행위를 요구하는 문서와 그에 대한 처리문서

6. 일반문서: 제1호부터 제5호까지의 문서에 속하지 아니하는 모든 문서

제5조(문서의 전자적 처리) 체육회의 장(규정에 따라 체육회 권한을 위임받은 자를 포함한다. 이하 같다)은 문서의 기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재ㆍ등록ㆍ시행ㆍ분류ㆍ편철ㆍ보관ㆍ보존ㆍ이관ㆍ접수ㆍ배부ㆍ공람ㆍ검색ㆍ활용 등 처리절차를 전자문서시스템 상에서 전자적으로 처리하도록 하여야 한다.

제6조(문서의 성립 및 효력 발생) ① 문서는 결재권자가 해당 문서에 서명(전자이미지서명, 전자문자서명을 포함한다. 이하 같다)의 방식으로 결재함으로써 성립한다.

② 문서는 수신자에게 도달(전자문서의 경우는 수신자가 관리하거나 지정한 전자적 시스템 등에 입력되는 것을 말한다)됨으로써 효력을 발생한다.

③ 제2항에도 불구하고 공고문서는 그 문서에서 효력발생 시기를 구체적으로 밝히고 있지 않으면 그 고시 또는 공고 등이 있은 날부터 5일이 경과한 때에 효력이 발생한다.

제7조(문서 작성의 일반원칙) ① 문서는 「국어기본법」 제3조제3호에 따른 어문규범에 맞게 한글로 작성하되, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자나 그 밖의 외국어를 함께 적을 수 있으며, 특별한 사유가 없으면 가로로 쓴다.

② 문서의 내용은 간결하고 명확하게 표현하고 일반화되지 않은 약어와 전문용어 등의 사용을 피하여 이해하기 쉽게 작성하여야 한다.

③ 문서에는 음성정보나 영상정보 등이 수록되거나 연계된 바코드 등을 표기할 수 있다.

④ 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 쓴다.

⑤ 문서에 쓰는 날짜는 숫자로 표기하되, 연ㆍ월ㆍ일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시ㆍ분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시ㆍ분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있다.

제8조(문서의 기안) ① 문서의 기안은 전자문서로 하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성질상 전자문서로 기안하기 곤란하거나 그 밖의 특별한 사정이 있으면 그러하지 아니하다.

② 문서의 기안은 「별지 1호」의 기안양식으로 하여야 한다. 다만, 관계 서식이 따로 있는 경우에는 그 내용을 관계 서식에 기입하는 방법으로 할 수 있다.

③ 둘 이상의 체육회의 장의 결재가 필요한 문서는 그 문서 처리를 주관하는 부서에서 기안하여야 한다.

④ 기안문에는 규정으로 정하는 바에 따라 발의자(기안하도록 지시하거나 스스로 기안한 사람을 말한다)와 보고자를 알 수 있도록 표시하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 문서에는 발의자와 보고자의 표시를 생략할 수 있다.

1. 검토나 결정이 필요하지 아니한 문서

2. 각종 증명 발급, 회의록, 그 밖의 단순 사실을 기록한 문서

3. 일상적ㆍ반복적인 업무로서 경미한 사항에 관한 문서

제9조(문서의 검토 및 협조) ① 기안문은 결재권자의 결재를 받기 전에 부서의 검토를 받아야 한다. 다만, 부서가 출장 등의 사유로 검토할 수 없는 등 부득이한 경우에는 검토를 생략할 수 있으며, 이 경우 검토자의 서명란에 출장 등의 사유를 적어야 한다.

② 기안문의 내용이 체육회 내의 다른 부서의 업무와 관련이 있을 때에는 그 부서의 협조를 받아야 한다.

③ 부서가 제1항에 따라 기안문을 검토하는 경우에 그 내용과 다른 의견이 있으면 기안문을 직접 수정하거나 기안문 또는 별지에 그 의견을 표시하여야 한다.

④ 부서가 제2항에 따라 협조하는 경우에 그 내용과 다른 의견이 있으면 기안문 또는 별지에 그 의견을 표시하여야 한다.

제10조(문서의 결재) ① 문서는 체육회의 장의 결재를 받아야 한다.

② 체육회의 장은 업무의 내용에 따라 위임전결하게 할 수 있으며, 그 위임전결 사항은 체육회 사무전결규정으로 정한다.

③ 제1항이나 제2항에 따라 결재할 수 있는 사람이 휴가, 출장, 그 밖의 사유로 결재할 수 없을 때에는 그 직무를 대리하는 사람이 대결하고 내용이 중요한 문서는 사후에 보고하여야 한다.

제11조(문서의 등록 등) 체육회는 문서를 생산(제6조제1항에 따라 문서가 성립된 경우를 말한다. 이하 같다)하였을 때에는 지체 없이 「별지 2호」서식에 의거 생산등록번호를 부여하고 등록하여야 한다.

제12조(시행문의 작성) ① 결재를 받은 문서 가운데 발신하여야 하는 문서는 체육회에서 정하는 시행문으로 작성하여 발신한다.

② 시행문의 수신자가 여럿인 경우 그 수신자 전체를 함께 표시하여 시행문을 작성ㆍ시행할 수 있다. 다만, 수신자의 개인정보 보호 등을 위하여 필요할 때에는 수신자별로 작성ㆍ시행하여야 한다.

제13조(발신 명의) ① 문서의 발신 명의는 체육회의 장으로 한다.

② 제1항에도 불구하고 체육회 내의 부서 상호간에 발신하는 문서는 해당 부서의 명의로 한다.

③ 발신할 필요가 없는 내부결재문서는 발신 명의를 표시하지 아니한다.

제14조(관인날인 또는 서명) ① 제13조제1항 본문 또는 단서에 따라 체육회의 장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 관인(전자이미지관인을 포함한다. 이하 이 조에서 같다)을 찍는다. 이 경우 제13조제1항 본문에 따라 체육회의 장의 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 체육회의 장이 관인의 날인(捺印)을 갈음하여 서명(전자문자서명은 제외한다)을 할 수도 있다.

② 제13조제2항에 따라 체육회 내의 부서 상호 간에 발신하는 문서의 발신 명의에는 부서장이 서명을 한다.

③ 신문 등에 실리는 문서에는 관인을 찍거나 서명하지 아니하며, 경미한 내용의 문서에는 중앙행정기관 및 지방자치단체에서 정하는 바에 따라 관인날인 또는 서명을 생략할 수 있다.

④ 관인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하거나 알리는 문서에는 관인의 날인을 갈음하여 관인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다. 이 경우 실제 규격대로 인쇄하기 어려운 경우에는 관인의 실제 규격보다 축소하여 인쇄할 수 있다.

제15조(문서의 발신) ① 문서는 직접 처리하여야 할 조직(기관, 단체 등)에 발신한다. 다만, 필요한 경우에는 조직상의 계통에 따라 발신한다.

② 하위단체가 바로 위 상위단체 외의 상위단체(바로 위 상위단체에 대한 지휘ㆍ감독권을 가지는 상위단체를 말한다)에 발신하는 문서 중에서 필요하다고 인정되는 문서는 그 바로 위 상위단체를 거쳐 발신하여야 한다.

③ 상위단체가 바로 아래 하위단체 외의 하위단체(바로 아래 하위단체의 지휘ㆍ감독을 받는 하위단체를 말한다)에 발신하는 문서 중에서 필요하다고 인정되는 문서는 그 바로 아래 하위단체를 거쳐서 발신하여야 한다.

④ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 문서를 생산한 처리과의 장의 승인을 받아 이미 발신한 문서의 수신자를 변경하거나 추가하여 다시 발신할 수 있다.

1. 결재권자나 해당 문서를 생산한 처리과의 장의 지시가 있는 경우

2. 수신자의 명칭이 변경된 경우

3. 착오로 인하여 수신자를 누락하였거나 잘못 지정한 경우

4. 해당 업무와 관련된 기관의 요청이 있는 경우

제16조(문서의 발신방법 등) ① 문서는 정보통신망을 이용하여 발신하는 것을 원칙으로 한다.

② 제1항에도 불구하고 업무의 성질상 제1항에 따른 발신방법이 적절하지 아니하거나 그 밖의 특별한 사정이 있으면 우편ㆍ팩스 등의 방법으로 문서를 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 등기우편이나 그 밖에 발신 사실을 증명할 수 있는 특수한 방법으로 발신하여야 한다.

③ 체육회의 장은 문서를 수신ㆍ발신하는 경우에 문서의 보안 유지와 위조, 변조, 분실, 훼손 및 도난 방지를 위한 적절한 조치를 마련하여야 한다.

④ 결재권자는 비밀사항이거나 누설되면 국가안전보장, 질서유지, 경제안정, 그 밖의 국가이익을 해칠 우려가 있는 내용의 문서를 결재할 때에는 그 문서 내용의 암호화 등 보안 유지가 가능한 발신방법을 지정하여야 한다.

제17조(결재받은 문서의 수정) 결재를 받은 문서의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에는 재작성하여 결재를 받아야 한다. 다만, 종이문서의 경우로서 삭제하거나 수정하려는 사항이 명백한 오류의 정정 등 경미한 사항인 경우에는 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 삭제하거나 수정할 수 있다.

제18조(문서의 접수ㆍ처리) ① 문서는 처리부서에서 접수하여야 하며, 접수한 문서에는 접수일시와 「별지 3호」서식에 따른 접수일시와 접수등록번호를 적는다.

② 제1항에도 불구하고 문서 주관 부서에서 받은 문서는 문서 주관부서에서 접수일시를 전자적으로 표시하거나 적고 지체 없이 처리부에 배부하여야 한다. 이 경우 처리부는 배부 받은 문서에 접수등록번호를 표시하거나 적는다.

③ 처리 부서에서 문서 수신ㆍ발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하여야 하고, 처리담당자는 공람할 자의 범위를 정하여 그 문서를 공람하게 할 수 있다. 이 경우 전자문서를 공람하였다는 기록이 자동으로 표시되도록 하여야 한다.

④ 제3항에 따라 공람을 하는 결재권자는 문서의 처리기한과 처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하면 업무분장된 담당자 외에 그 문서의 처리담당자를 따로 지정할 수 있다.

⑤ 행정기관의 홈페이지나 행정기관이 부여한 공무원의 전자우편주소 등 정보통신망을 이용하여 행정기관이 아닌 자로부터 받은 문서는 제1항부터 제4항까지의 규정에 따라 처리한다. 이 경우 해당 문서에 대한 위조ㆍ변조 방지 조치 등으로 인하여 접수일시와 접수등록번호를 표시할 수 없으면 그 문서에 표시하지 아니할 수 있고 발신자의 주소와 성명 등이 불분명할 때에는 접수하지 아니할 수 있다.

제19조(외국어로 된 문서 등에 대한 특례) 외국어로 된 문서에는 제7조, 제13조, 제14조, 제17조를 적용하지 아니할 수 있고, 법규문서 중에서 법률에 관한 문서는 이 규정의 적용을 받지 아니하는 기관에서 다른 관행이 있는 경우에는 그 관행에 따를 수 있다.

제20조(문서의 등록) 문서는 생산한 즉시 기록물 등록대장에 자동 등록되고, 생산등록번호를 부여한다.

제3장  문서의 보존

제21조(문서의 편철) ① 처리가 끝난 문서는 체육회가 정한 기록물 분류기준표에 따라 상세 기록물 철에 편철한다.

② 종이문서로 철하는 문서의 양은 100매를 기준으로 하되, 다소기준을 넘거나 모자라도 상관없으며 다만, 동일기능에 속하는 문서의 발생량이 적어 기능별로 편철하기가 곤란한 경우에는 상위기능에 통합하여 문서철을 만들 수 있다.

제22조(문서의 보존기간) ① 문서의 보관기간은 6종(영구, 준영구, 10년 5년, 3년, 1년)으로 하며, 체육회의 기록물 분류 기준표에 따라 부서별로 정한다.

② 문서의 보존기간 기산일은 당해문서(1건 문서 경우에는 그 내용을 최종적으로 종결하는 최근문서를 말한다)를 처리ㆍ완료한 날이 속하는 해의 다음해 1월 1일로 한다.

③ 문서보존에 관한 세부내용은 대통령령인 「사무관리규정」을 준용한다.

제23조(문서의 보존) ① 문서는 기산일로부터 기록물 분류 기준표에 정해진 보존기간동안 부서에서 이를 보존한다.

② 보존기간이 끝난 문서는 처리 부서별로 기록물 관리자가 이를 자료관으로 이관하여 자료관에서 보존하여야 한다.

제24조(문서의 보존기간 변경) 회장은 문서의 보존기간 변경 필요성 여부를 다음 각 호의 사유를 참작하여 검토하고 보존기간을 단축 또는 연장할 수 있다.

1. 정책 또는 사업의 내용이 변경 또는 조정되어 문서의 보존기간을 연장 또는 단축할 필요가 있는 문서

2. 각종 감사ㆍ수사 또는 소송과 관련되어 그 종료 시까지 문서의 보존기간을 연장할 필요가 있는 경우

3. 문서의 내용이 경미하여 그 보존기간을 단축할 필요가 있거나 보존할 필요가 없는 경우

4. 그 밖의 사유로 문서의 보존기간을 연장 또는 단축할 필요가 있는 경우

제25조(문서의 마이크로필름 등에 의한 보존) ① 주관 부서, 처리 부서에서 보존하고 있는 문서는 회장의 지시 및 각 부서장의 협의에 의하여 마이크로필름 또는 전자매체에 이를 수록할 수 있으며, 문서를 수록한 마이크로필름 또는 전자매체는 당해문서가 폐기된 경우에 한하여 이를 보존중인 문서로 본다.

② 마이크로필름 또는 전자매체에 의한 보존문서는 보존ㆍ관리에 있어 멸실, 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전장치를 하여야 한다.

제26조(문서의 폐기) ① 문서의 폐기는 폐기심의위원회를 구성하여 운영하여야 하고, 보존기간이 경과하여 자료관으로 이관된 문서는 폐기심의위원회 승인을 거쳐 폐기한다.

② 폐기 시 내용이 중요하다고 인정되는 문서를 문서세단기 등으로 절단하거나 원형의 내용을 알 수 없도록 완전 소각시킨다.

제27조(문서의 열람 및 복사) 각 부서의 장은 다른 부서에서 그 업무를 수행하기 위하여 당해  부서에서 보관 또는 보존하고 있는 문서를 열람 또는 복사하고자 할 때에는 이에 응하여야 한다.

제4장  인장 관리

제28조(종류) ① 체육회에서 사용하는 인장의 종류는 다음 각 호와 같다.

1. 회장 직인(2.5cm×2.5cm)

2. 지출결의서 및 재무관(1.8cm×1.8cm)

3. 지출결의서 및 지출원(1.5cm×1.5cm)

4. 통장인감(1.9cm×1.9cm)

5. 통장인감(1.7cm×1.7cm)

② 체육회는 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지 직인을 가지며, 전자이미지 직인은 전자문서결재시스템 상에 입력하여 사용하여야 한다.

제29조(내용 및 규격) ① 직인의 내용은 직위의 명칭 끝에 “인”자를 붙이고 자체는 한글로 한다.

② 직인의 모양은 정사각형 또는 원형으로 하고 그 크기는 사각형의 길이 또는 원형의 직경이 2.5cm×2.5cm 이내로 한다.

제30조(등록) ① 직인을 제작 또는 개폐하고자 할 때에는 그 형상 규격 또는 내용 등에 관하여 사전에 회장의 승인을 받아야 한다.

② 보조기관 및 종목단체, 시ㆍ군체육회는 총무부가 관리하는 직인등록대장 「별지 제4호」 서식에 등록하여야 하며, 등록하지 아니한 직인은 사용하지 못한다.

제31조(관리 및 사용) ① 인장은 문제통제 주관부서인 총무부에서 관리한다.

② 직인은 정당한 결재권자의 결재가 있는 문서에 한하여 이를 사용하여야 한다.

③ 직인은 직위, 명칭 또는 성명의 끝자가 직인의 가운데에 오도록 날인한다.

④ 회장의 직인을 사용한 경우에는 「별지 제5호」서식에 의한 직인사용기록부에 소정사항을 기재하여야 한다.

제32조(재등록 및 폐기) ① 인장이 분실 또는 파멸되거나 갱신할 필요가 있는 때에는 그 사유를 들어 직인을 갱신할 수 있다.

② 전자이미지 직인을 사용하는 기관은 직인을 재등록한 경우 즉시 사용 중인 전자이미지 직인을 삭제하고 재등록한 직인을 전자 입력하여 사용하여야 한다.

③ 제1항 또는 기타의 사유로 직인을 폐기하고자 하는 때에는 이를 소각하거나 기타 적절한 방법으로 인영의 글씨를 알아 볼 수 없도록 조치하여야 한다.

제5장 행정업무의 관리

제33조(업무의 분장) 각 처리부서의 장은 업무를 효율적으로 처리하고 책임소재를 명확하게 하기 위하여 소관 업무를 단위업무별로 분장하되, 소속 직원 간의 업무량이 균형을 이룰 수 있도록 하여야 한다.

제34조(업무의 인계ㆍ인수) 임ㆍ직원이 조직개편, 인사발령 또는 업무분장 조정 등의 사유로 업무를 인계ㆍ인수할 때에는 해당 업무에 관한 모든 사항이 구체적으로 나타나도록 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 전자문서시스템을 이용하여 인계ㆍ인수하여야 한다.

② 체육회의 장은 제1항에 따른 인계ㆍ인수가 원활하게 이루어질 수 있도록 기능분류시스템의 자료를 최신의 정보로 유지하여야 한다.

제35조(업무편람의 작성ㆍ활용) ① 체육회는 상당 기간에 걸쳐 반복적으로 하는 업무는 그 업무의 처리가 표준화ㆍ전문화될 수 있도록 업무편람을 작성하여 활용하는 것을 원칙으로 한다.

② 업무편람은 다음 각 호의 구분에 따라 행정편람과 직무편람으로 구분한다.

1. 행정편람: 업무처리 절차와 기준, 장비운용 방법, 그 밖의 일상적 근무규칙 등에 관하여 각 업무담당자에게 필요한 지침ㆍ기준 또는 지식을 제공하는 업무지도서 또는 업무참고서 등

2. 직무편람: 제33조에 따라 분장하는 단위업무에 대한 업무계획, 업무현황 및 그 밖의 참고자료 등을 체계적으로 정리한 업무 자료철 등

③ 체육회의 장은 행정편람을 발간할 때 필요하면 각급 행정기관 소속 공무원이나 관계 전문가에게 자문할 수 있다.

제36조(정책의 실명 관리) ① 체육회의 장은 주요 정책의 결정이나 집행과 관련되는 다음 각 호의 사항을 종합적으로 기록ㆍ관리하여야 한다.

1. 주요 정책의 결정과 집행 과정에 참여한 관련자의 소속, 직급 또는 직위, 성명과 그 의견

2. 주요 정책의 결정이나 집행과 관련된 각종 계획서, 보고서, 회의ㆍ공청회ㆍ세미나 관련 자료 및 그 토의내용

② 체육회의 장은 주요 정책의 결정을 위하여 회의ㆍ공청회ㆍ세미나 등을 개최하는 경우에는 일시, 참석자, 발언내용, 결정사항, 표결내용 등을 처리과의 직원으로 하여금 기록하게 하여야 한다.

③ 행정기관이 언론기관에 보도자료를 제공하는 경우에는 그 보도자료에 담당부서ㆍ담당자ㆍ연락처 등을 함께 적어야 한다.

제37조(업무개선 및 행정효율성진단) ① 체육회의 장은 국민에 대한 서비스의 질을 향상시키고 행정의 효율성을 높이기 위하여 지속적으로 해당 기관의 행정업무의 수행절차 및 방법을 개선하여야 한다.

② 체육회장은 업무개선을 촉진하기 위하여 행정업무 개선 우수사례에 대해서는 포상할 수 있다.

③ 체육회장은 체육회의 업무 효율성 향상을 위하여 행정업무 수행의 절차와 방법, 수행체계 및 관련 제도 등을 분석하고 재설계하는 행정효율성진단을 하고 이에 따라 업무개선을 권고할 수 있다.

④ 행정안전부장관은 행정효율성진단을 하는 경우 해당 분야에 대한 경험이나 전문능력을 가진 각급 행정기관 소속 공무원이나 관계 전문가의 지원을 받을 수 있다

부칙 (2016. 5. 20.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날부터 시행한다. 다만 이 규정 시행 이전의 사항은 이 규정에 의하여 걸정된 것으로 본다.

부칙 (2017. 2. 28.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날부터 시행한다. 다만 이 규정 시행 이전의 사항은 이 규정에 의하여 걸정된 것으로 본다.

부칙 (2017. 7. 5.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날부터 시행한다.

부칙 (2019. 3. 15.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날부터 시행한다.

부칙 (2020. 1. 20.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 받은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행전 근로기준법에 의거 집행된 초과근무수당과 연가보상비는 이 규정에 의하여 결정된 것으로 본다.

부칙 (2020. 9. 15.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다. 다만 이 규정 시행 이전의

사항은 이 규정에 의하여 결정된 것으로 본다.

제2조(다른 규정의 폐지) 사무처처무규정과 인사위원회규정은 행정효율과 협업촉진에 관한 규정, 인사규정, 직제규정 및 사무분장규정, 복무규정, 보수규정, 감사규정의 시행과 동시에 폐지한다.

제3조(다른 법령과의 관계) 이 규정 시행 당시 다른 규정에서 종전의 「사무처처무규정」과 「인사위원회규정」의 규정을 인용한 경우 이 규정 중 그에 해당하는 규정이 있을 때에는 종전의 규정을 갈음하여 이 법의 해당 규정을 인용한 것으로 본다.

부칙 (2021. 10. 28.)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다. 다만 이 규정 시행 이전의

사항은 이 규정에 의하여 결정된 것으로 본다.

별지 제1호 서식

기 록 물 등 록 대 장

(처리부서용)

등 록 구 분	생 산 (접 수) 일 자	생 산 (접 수) 등록번호	첨부 번호	제 목	기안자 (업무담당자)	결재권자	시행 일자	수신자 (발신자)	문서과 배부번호	생산기관 등록번호	전자 기록물여부	공개 여부

별지 제2호 서식

전라남도체육회

수신                      (                   )

(경유)

제목

발   신   명   의

수신처

기안자(직위) 서명      검토자(직위) 서명   결재권자(직위) 서명

협조자(직위) 서명

시행  처리부서-일련번호(시행일자)      접수  처리과명-일련번호(접수일자)

우        주소                  / 홈페이지 주소

전화(   )         전송(   )      / 전자우편주소 / 공개구분

별지 제3호 서식

문  서  접  수  대  장

(주관부서용)

일 렬 번 호	접 수 일 자	발신기관명	문 서 번 호	처 리 과	인 수 자 (서 명)	비 고

별지 제4호 서식

직  인  등  록  대  장

단 체 명
직 인 명
사용인	( 인 영 )		등 록 일	년 월 일
			새 긴 날	년 월 일
			새긴 사람	주소 :
				성명 :
				생년월일:
			최초사용일	년 월 일
			재 료
			비 고
폐기인			등 록 일	년 월 일
			폐 기 일 (분실일)	년 월 일
			폐기사유	□마멸 □분실 □기타( )
			폐기방법	□소각 □기타( )
			폐 기 자	소속 :
				직급 : 성명 :
			비 고

별지 제5호 서식

직 인 사 용 기 록 부

년 월 일	분류기호	발신	수신	제목	부수	취급자인