10. 평가위원회 규정

제정  2016.  5. 20.

개정  2020.  2. 21.

개정  2020.  7. 16.

개정  2021. 10. 28.

제 1 장  총  칙

제1조(설치근거 및 명칭)  전라남도체육회(이하 “체육회”라 한다) 정관 제37조에 의거 설치 운영하며 그 명칭은 평가위원회(이하 “위원회”라 한다)라 칭한다.

제2조(목적)  이 규정은 평가업무의 공정성을 확보하고 효율성을 높이기 위하여 설치한 위원회의 구성과 운영 등에 관하여 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제3조(기능)  위원회는 다음 각 항의 기능을 수행한다.

① 회원종목단체 평가계획 및 평가업무지침의 심의 <개정 2020. 2. 21.>

② 회원종목단체 평가의 실시

③ 회원종목단체 평가 결과의 심의

④ 회원종목단체 평가 결과에 따른 종목단체 승강여부의 타당성 심의

⑤ 기타 위원장이 필요하다고 인정하여 위원회에 부의하는 사항의 심의 <개정 2020. 7. 16.>

⑥ 기타 위원장이 필요하다고 인정하여 위원회에 부의하는 사항의 심의

제 2 장 위원회 구성 및 회의

제4조(구성)  ① 위원회는 다음의 위원으로 구성한다.

1. 위원장 1명

2. 부위원장 3명 이하

3. 위원 9명 이상 15명 이하(위원장, 부위원장 포함)

② 위원회의 목적 달성을 위해 소위원회를 설치․운영할 수 있다.

③ 위원회의 원활한 운영을 위하여 간사 1명을 두며, 회원종목단체 평가업무를 총괄하는 부서의 장으로 한다.

제5조(위원의 위촉) ① 위원장은 이사회의 동의를 받아 회장이 위촉한다. <개정 2020. 7. 16.>

② 부위원장은 위원 중에서 호선한다. <개정 2020. 7. 16.>

③ 위원은 본회 사무처장 및 유관 공공기관 인사, 경기인, 회계사․법률가 등 평가 및 평가 대상과제에 대한 전문지식과 경험이 풍부한 전문가로서 회장이 위촉한다. 다만, 외부위원이 전체 위원 중에서 3분의 2 이상이 되도록 하여야 한다.

제6조(위원의 직무)  ① 위원장은 위원회를 대표하고 그 업무를 총괄한다.

② 부위원장은 위원장을 보좌하고 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 경우 회장이 지정한 순서에 따라 그 직무를 대행한다.

③ 위원은 위원회를 구성하고 위원회에 출석하여 그 직무에 관한 사항을 심의한다. <개정 2020. 7. 16.>

제7조(임기)  ① 위원의 임기는 2년으로 하되, 일수를 기준으로 하지 않고 본회 정기총회를 기준으로 하며, 이 경우 임기만료일은 정기총회일 전날이다. <개정 2020. 2. 21.>

② 보선된 위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제8조(위원의 해촉)  회장은 위원이 다음 각 항의 어느 하나에 해당하는 경우 해촉 할 수 있다. 다만, 제5항 및 제6항에 해당하는 경우에는 해촉하여야 한다. <개정 2020. 2. 21.>

① 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우 <개정 2020. 2. 21.>

② 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우 <개정 2020. 2. 21.>

③ 제13조의2에 따른 의무사항을 준수하지 않은 경우 <개정 2020. 2. 21.>

④ 직무태만, 품위손상이나 질병, 그 밖의 사유로 인하여 위원으로 적합하지 아니하다고 인정되는 경우

<신설 2020. 2. 21.>

⑤ 제13조에 해당하는 데에도 불구하고 회피하지 아니한 경우 <신설 2020. 2. 21.>

⑥ 위원이 희망하여 사임서를 제출한 경우 <신설 2020. 2. 21.>

제9조(평가단)  ① 위원회는 평가에 관한 업무를 효율적으로 추진하기 위하여 평가단을 설치할 수 있다. <개정 2020. 7. 16>

② 평가단장은 위원회 위원 중에서 위원장의 추천으로 회장이 정하며, 평가단 구성 및 운영에 관한 사항은 매년 위원회 심의를 거쳐 정하는 평가지침에 따른다. <개정 2020. 7. 16>

③ 평가단은 다음 각 호의 사항에 관하여 위원회에 의견을 제시할 수 있다.

1. 평가제도의 운영ㆍ개선, 평가지침 및 평가지표의 작성

2. 평가결과의 확인ㆍ점검, 재평가의 실시 여부

3. 그 밖에 평가의 운영에 필요한 사항

제10조(협조 요구)  평가대상기관 및 본회 각 부서의 장은 평가와 관련되는 자료와 의견의 제출, 회의의 참석 등의 협조 요구를 받았을 경우 이에 적극 협조하여야 한다.

제11조(회의)  ① 위원회의 회의는 회장 또는 위원장의 요청에 따라 개최한다.

② 위원회의 회의는 위원회에서 특별히 규정한 것을 제외하고는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 3분의 2이상의 찬성으로 의결한다.

제12조(긴급한 업무처리)  위원장은 위원회가 심의할 사안 중 그 내용이 경미하거나 긴급하다고 인정할 경우에는 이를 서면결의로 위원회의 의결을 대신할 수 있으며, 이 경우 재적위원 3분의 2이상의 찬성을 받아 의결하고 차기 위원회에 보고하여야 한다. <개정 2020. 7. 16.>

제13조(위원의 제척 및 회피) ① 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 그 위원회 회의의 심의에 참여할 수 없다. <개정 2020. 2. 21.>

1. 위원 본인, 배우자 또는 직계존비속이 체육회가 행하는 업무 및 사업과 관련한 용역을 수행하는 법인․단체의 임직원이거나 주주인 경우 <신설 2020. 2. 21.>

2. 심의 대상이 되는 업무 및 사업과 관련하여 용역이나 자문역할을 하는 등 특수 관계가 있거나 있었던 경우 <신설 2020. 2. 21.>

3. 그 밖에 당해 직무활동의 공정을 기할 수 없는 현저한 이유가 있는 경우 <신설 2020. 2. 21.>

② 제1항의 사유에 해당하는 경우 그 사안의 심의에 대해 위원 스스로 회피하거나 위원장이 제척한다. <신설 2020. 2. 21.>

제13조2(의무사항) 위원회의 위원, 간사 또는 그 직에 있었던 사람은 다음 각 호의 의무사항을 준수하여야 한다. <신설 2020. 2. 21.>

1. 위원회 활동과정에서 취득한 정보나 문서 등을 임의로 공표하거나 타인에게 배포․유포할 수 없다. <신설 2020. 2. 21.>

2. 위원회 업무수행 중 알게 된 비밀을 누설하거나 도용해서는 아니된다.<신설 2020. 2. 21.>

제13조3(수당 등의 지급) 위원에 대하여는 예산의 범위 안에서 수당, 기타 필요한 경비를 지급 할 수 있다. <신설 2020. 2. 21.>

제 3 장  평  가

제14조(평가의 대상)  평가의 대상은 회원종목단체(정회원․준회원)를 기본으로 하되, 인정단체 등의 평가대상을 추가․변경하고자 할 경우에는 위원회의 심의를 거쳐 정한다. <개정 2020. 2. 21.>

제15조(평가의 실시)  ① 체육회는 매년 평가대상기관에 대해 평가를 실시하는 것을 원칙으로 하되, 평가의 주기 및 평가 시기는 위원회의 심의를 거쳐 정한다. <개정 2020. 7. 16.>

② 체육회는 필요하다고 인정되는 때에는 위원회의 의결을 거쳐 전문기관에 평가를 의뢰할 수 있다.

제16조(평가의 절차)  ① 위원회는 평가대상기관의 의견을 들은 후 평가대상연도의 전년도 11월까지 평가 실시계획, 평가체계, 평가지표 및 배점, 평가단 구성 등의 내용을 포함한 평가지침을 심의하여야 한다. <개정 2020. 2. 21.>

② 위원회는 제1항에서 정한 평가지침에 기초하여 작성한 평가 편람을 매 평가대상연도 개시 전까지 평가대상기관에 통지하여야 한다.

③ 평가단 및 제15조 제2항에 의해 평가를 의뢰받은 전문기관은 위원회가 심의․의결한 안건에 대해 구체적 검토 또는 평가를 실시하고 그 결과를 위원장이 정하는 날까지 위원회에 제출하여야 한다.

④ 평가단장은 통보된 안건의 검토․평가와 관련하여 필요한 경우에 별도의 워크숍 개최나 현지조사 등을 위원장에게 요구할 수 있으며 위원장은 특별한 사유가 없으면 이에 따라야 한다. <개정 2020. 2. 21.>

제17조(평가의 검증)  ① 평가는 서면평가를 기본으로 하되 검증을 위해 면담 및 현장실사를 병행함을 원칙으로 한다.

② 평가대상기관의 보고서 제출 시 기관장 확인서에 서명 날인하게 하여 실적 제출의 허위 및 오류에 대한 입증 책임을 재확인토록 한다. <개정 2020. 2. 21.>

③ 삭제 <2020. 2. 21.>

④ 평가대상기관이 제출한 자료 중 거짓 또는 중대한 오류가 확인된 경우 해당 지표는 ‘0점’으로 처리하는 것을 원칙으로 한다. <개정 2020. 2. 21.>

제18조(평가의 결과)  위원회는 평가단 및 전문기관 등이 제출한 평가 결과보고서와 평가실시 당해 연도에 조치된 감사 지적사항 등을 종합적으로 고려하여 평가 결과를 심의한다.

<개정 2020. 2. 21.>

제19조(평가결과의 확정)  ① 위원회에서 심의한 평가결과 및 우수단체․부진단체의 지정은 본회 이사회 의결로써 최종 확정된다. <개정 2020. 2. 21.>

② 평가결과가 최종 확정된 후 제출된 자료가 거짓으로 확인된 평가대상기관에 대해서는 위원회의 심의를 거쳐 해당연도 결과를 취소하고 부진단체로 지정할 수 있다. 이 경우 평가결과에 따른 지원금은 해당연도 최저 기준금액으로 책정하며, 그 차액은 환수한다. <개정 2020. 2. 21.>

제20조(평가결과의 활용)  ① 이 규정에 의한 평가 결과는 아래와 같이 활용된다.

1. 회원종목단체에 대한 조직관리 및 정책 개선 등 <개정 2020. 2. 21.>

2. 우수단체의 경우 지원금 증액 등 인센티브 부여 <개정 2020. 2. 21.>

② 평가 결과의 활용에 관한 사항은 제16조 제1항의 평가지침에서 정할 수 있다.

<신설 2020. 2. 21., 개정 2020. 7. 16.>

부  칙(2016. 5. 20)

제1조(시행일)  이 규정은 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부  칙(2020. 2. 21.)

제1조(시행일)  이 규정은 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부  칙(2020. 7. 16)

제1조(시행일)  이 규정은 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부  칙(2021. 10. 28)

제1조(시행일)  이 규정은 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.